Fennoa taloushallinto yritykselle

Fennoa on sähköinen taloushallinnon järjestelmä jossa kirjanpito ei perustu kuukausittaiseen aineiston toimittamiseen vaan jatkuvaan yhteistyöhön yrityksen ja tilitoimiston välillä. Tässä mallissa kirjanpito ei ole jälkikäteen tehtävä raportti vaan yrityksen toiminnan seurantatyökalu.

Miten työnjako toimii

Fennoa perustuu selkeään työnjakoon yrittäjän ja tilitoimiston välillä.

Yritys hoitaa:

• myyntilaskujen laatimisen
• ostolaskujen hyväksynnän
• maksamisen
• tarvittavien lisätietojen antamisen

Tilitoimisto hoitaa:

• Kirjanpidon muodostumisen ja tarkistuksen
• jaksotukset ja korjaukset
• viranomaisilmoitukset
• raportoinnin tulkinnat

Koska tapahtumat tulevat järjestelmään automaattisesti, kirjanpito muodostuu jatkuvasti eikä vasta kuukauden päätyttyä.

Tämä työnjako vastaa normaalia kirjanpitopalvelun sisältöä, vaikka toimintatapa on sähköinen.

Miten reaaliaikainen kirjanpito toimii käytännössä?

Perinteisessä mallissa yrityksen tulos nähdään vasta jälkikäteen. Fennoan avulla tulos ja kassatilanne ovat nähtävissä koko ajan.

Tämä vaikuttaa erityisesti:

• hinnoittelupäätöksiin
• investointien ajoittamiseen
• palkkaamiseen
• verojen ennakointiin

Kirjanpidosta tulee operatiivinen työkalu pelkän velvoitteen sijaan

Kenelle Fennoa sopii?

Fennoa sopii parhaiten yritykselle joka:

• haluaa seurata yrityksen taloutta säännöllisesti
• tekee laskutusta itse
• käsittelee ostolaskuja pitkin kuukautta
• tarvitsee ajantasaista tietoa päätöksentekoon

Tyypillisiä käyttäjiä ovat palveluyritykset ja kasvavat pk-yritykset joissa tapahtumia syntyy jatkuvasti.

Jos toiminta on hyvin vähäistä tai yrittäjä ei halua käyttää järjestelmää lainkaan, kevyempi malli voi olla sopivampi (ks. Procountor Solo).

Kuittien ja kulujen toimittaminen

Kuitit ja kulutositteet toimitetaan sähköisesti. Mobiilisovelluksella kuvattu kuitti siirtyy suoraan kirjanpitoon liitteeksi eikä erillistä aineiston keräämistä tarvita.

Tämä mm. vähentää:

• puuttuvia tositteita
• muistamista
• kirjanpidon viiveitä

Hyödyt yritykselle

Fennoan keskeinen hyöty ei ole yksittäinen ominaisuus vaan toimintamalli:

• talouden tilanne tiedossa ilman odottamista
• vähemmän aineiston toimittamista käsin
• virheiden väheneminen automaation ansiosta
• keskustelut kirjanpidosta perustuvat ajankohtaiseen tietoon

Sisältyy kirjanpitoon

Fennoa ei ole erillinen ohjelmisto asiakkaalle vaan osa kirjanpidon toteutustapaa. Kirjanpidon sisältö ja vastuut eivät muutu - ainoastaan se miten tieto liikkuu.

Tutustu palveluun: kirjanpito