Pienten yhdistysten kirjanpidon kevennykset käytännössä.

Yhdistyslain uudistukset ovat tuoneet helpotuksia erityisesti pienten yhdistysten arkeen. Muutokset koskevat sekä hallinnollisia menettelyjä että kirjanpidon järjestämistä. Tavoitteena on ollut vähentää byrokratiaa ja helpottaa vapaaehtoistoimintaan pohjautuvien yhdistysten käytännön työtä.

Uudistukset antavat yhdistyksille enemmän vapautta organisoida toimintansa omiin tarpeisiinsa sopivalla tavalla.

Joustavampi päätöksenteko

Päätöksenteon osalta muutos näkyy erityisesti siinä, että hallitus voi tehdä päätöksiä myös ilman perinteistä kokousta. Päätöksenteko sähköpostin tai muiden sähköisten kanavien kautta on nyt hyväksyttävää, kunhan päätökset kirjataan selkeästi talteen.

Tämä helpottaa arkea erityisesti niissä yhdistyksissä, joissa hallituksen jäsenet toimivat vapaaehtoisina ja asuvat eri paikkakunnilla. Myös jäsenten rooli hallituksen valinnassa on vahvistunut, mikä lisää toiminnan avoimuutta ja luottamusta.

Kevennetty tilinpito pienille yhdistyksille

Merkittävin muutos koskee kirjanpitoa. Pienet yhdistykset, joiden vuotuiset tuotot jäävät enintään noin 30 000 euroon, voivat hyödyntää kevennettyä tilinpitoa.

Kevennetty tilinpito:

• on sisällöltään yksinkertaisempi kuin varsinainen kahdenkertainen kirjanpito
• vie vähemmän aikaa
• soveltuu erityisesti yhdistyksille, joilla ei ole laajaa taloudellista toimintaa

Yhdistys voi valita useammasta vaihtoehtoisesta tavasta hoitaa tilinpito, riippuen toiminnan laajuudesta ja luonteesta. Tärkeää on, että valittu malli dokumentoidaan selkeästi.

Mitä muutos tarkoittaa käytännössä

Hallinnollisen työn keventyessä yhdistykset voivat käyttää enemmän aikaa varsinaiseen toimintaansa. Tämä tarkoittaa käytännössä enemmän resursseja tapahtumiin, jäsentoimintaan ja yhdistyksen tavoitteiden edistämiseen.

Sääntöjen päivittäminen on kuitenkin olennainen osa muutosta. Yhdistyksen omien sääntöjen tulee olla linjassa nykyisen lainsäädännön kanssa, ja päätöksenteon sekä kirjanpidon dokumentointia ei saa laiminlyödä.

Hyvin hoidettu dokumentointi tukee:

• talouden läpinäkyvyyttä
• luotettavuutta rahoittajien ja jäsenten silmissä
• hallituksen omaa oikeusturvaa

Yhteenveto

Uudistetut säännökset tekevät pienten yhdistysten kirjanpidosta ja hallinnosta aiempaa kevyempää ja joustavampaa. Kun kevennetty tilinpito otetaan käyttöön oikein, se säästää aikaa ja vähentää hallinnollista kuormaa.

Samalla päätöksenteon joustavoituminen helpottaa hallituksen työskentelyä. Kun säännöt ja toimintatavat on päivitetty nykyvaatimuksia vastaaviksi, yhdistys voi keskittyä paremmin varsinaiseen tarkoitukseensa ja pitkäjänteiseen kehittämiseen.