Mitä kirjanpito on ja miksi se on tärkeää yritykselle?

Kirjanpito on yrityksen talouden järjestelmällistä seurantaa. Käytännössä se tarkoittaa sitä, että kaikki yrityksen tulot, menot, varat ja velat kirjataan niin, että yrityksen taloudellinen tilanne voidaan todentaa luotettavasti.

Kirjanpito ei ole pelkkä viranomaisvelvoite. Hyvin hoidettuna se auttaa yrittäjää seuraamaan kannattavuutta, suunnittelemaan kassaa ja tekemään päätöksiä ajantasaisen tiedon perusteella.

Mitä kirjanpidossa kirjataan

Kirjanpitoon merkitään kaikki liiketapahtumat, jotka liittyvät yrityksen toimintaan. Näitä ovat esimerkiksi:

• myyntilaskut
• ostolaskut
• kuitit hankinnoista
• pankkitilin tapahtumat
• palkat ja työnantajakulut
• verot ja muut viranomaismaksut

Jokaisesta kirjauksesta pitää olla olemassa tosite. Jos tositteiden käsittely on yrityksessä epäselvää, lue myös opas kirjanpidon tositteista.

Miksi kirjanpito on lakisääteinen

Suomessa lähes jokaisella yrityksellä on kirjanpitovelvollisuus. Tavoitteena on varmistaa, että yrityksen taloudesta jää tarkka ja jäljitettävä aineisto.

Kirjanpidon avulla voidaan:

• laatia arvonlisäveroilmoitukset oikein
• tehdä tilinpäätös määräajassa
• osoittaa yrityksen tulos ja taloudellinen asema
• täyttää verotuksen ja muun viranomaisvalvonnan vaatimukset

Jos kirjanpito viivästyy tai siitä puuttuu olennaisia tietoja, seurauksena voi olla virheitä veroilmoituksissa, turhaa lisätyötä tai pahimmillaan sanktioita.

Miten kirjanpito auttaa yrittäjää käytännössä

Kirjanpidon arvo näkyy arjessa silloin, kun yrittäjä tarvitsee vastauksia esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin:

• Onko liiketoiminta kannattavaa?
• Paljonko rahaa yrityksellä on käytettävissä?
• Mitkä kulut ovat kasvaneet?
• Voiko yritys investoida tai palkata?

Ajantasainen kirjanpito tukee päätöksentekoa paremmin kuin tilanne, jossa luvut katsotaan vasta tilikauden lopussa. Siksi moni yritys hyötyy sähköisestä taloushallinnosta ja säännöllisestä raportoinnista.

Yksinkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito

Yrityksen kirjanpidon toteutustapa riippuu yritysmuodosta ja toiminnan laajuudesta. Useimmissa yrityksissä käytössä on kahdenkertainen kirjanpito, jossa jokainen liiketapahtuma kirjataan vähintään kahdelle tilille.

Jos aihe on uusi, tutustu myös oppaaseen kahdenkertaisesta kirjanpidosta, jossa periaate selitetään käytännönläheisesti.

Milloin kirjanpito kannattaa ulkoistaa

Yrityksen alkuvaiheessa moni pohtii, voiko kirjanpitoa hoitaa itse. Teknisesti osa yrittäjistä voi tehdä osan työstä itse, mutta vastuu oikeellisuudesta säilyy silti yrityksellä.

Kirjanpidon ulkoistaminen on yleensä järkevää silloin, kun:

• liiketapahtumien määrä kasvaa
• arvonlisävero, palkat tai useat tulolähteet tekevät kokonaisuudesta monimutkaisen
• yrittäjä haluaa käyttää aikansa asiakkaisiin ja liiketoiminnan kehittämiseen

Tarkempia käytännön merkkejä löydät oppaasta milloin yritys tarvitsee tilitoimiston.

Yhteenveto

Kirjanpito on paljon enemmän kuin pakollinen rutiini. Se on yrityksen talouden perusta, jonka varaan rakentuvat verotus, raportointi, tilinpäätös ja päätöksenteko.

Kun kirjanpito on hoidettu oikein ja ajallaan, yrittäjän on helpompi nähdä missä mennään ja mitä seuraavaksi kannattaa tehdä. Jos haluat ulkoistaa kirjanpidon ammattilaiselle, tutustu myös Novacontan kirjanpitopalveluihin.