Milloin yritys tarvitsee tilitoimiston?

Moni yrittäjä pohtii samaa kysymystä yritystoiminnan alkuvaiheessa: pitääkö kirjanpito hoitaa itse vai kannattaako ottaa mukaan tilitoimisto? Vastaus riippuu liiketoiminnan laajuudesta, omasta osaamisesta ja siitä, kuinka paljon aikaa taloushallintoon haluaa käyttää.

Tilitoimisto ei ole vain virheiden korjaaja. Parhaimmillaan se on kumppani, joka auttaa pitämään talouden ajantasalla ja tukee yrityksen päätöksentekoa.

Ensimmäinen merkki: aikaa kuluu liikaa hallintoon

Jos kuittien käsittely, laskujen tarkistus, ALV-asiat ja raporttien selvittäminen vievät jatkuvasti aikaa ydintyöltä, tilitoimisto on usein järkevä ratkaisu.

Yrittäjän työaika kannattaa käyttää siihen, mikä tuottaa arvoa asiakkaalle. Taloushallinto pitää hoitaa oikein, mutta sen ei pitäisi syödä kaikkea kapasiteettia.

Toinen merkki: liiketoiminta monimutkaistuu

Tilitoimiston tarve kasvaa yleensä, kun yrityksessä tapahtuu jokin seuraavista muutoksista:

• myynti kasvaa nopeasti
• ostolaskuja ja kuitteja kertyy paljon
• yritys palkkaa työntekijöitä
• toimintaan liittyy useita verotuksellisia kysymyksiä
• käytössä on useita järjestelmiä tai maksukanavia

Mitä enemmän liiketapahtumia on, sitä suurempi riski syntyy virheille ja viiveille.

Kolmas merkki: yrittäjä ei saa luvuista tukea päätöksiin

Kirjanpidon tarkoitus ei ole vain täyttää velvoitteita. Sen pitäisi myös auttaa yrittäjää ymmärtämään, onko toiminta kannattavaa ja miten raha liikkuu.

Tilitoimisto tuo arvoa erityisesti silloin, kun yrittäjä tarvitsee:

• selkeitä raportteja
• näkymää kassatilanteeseen
• apua verojen ennakointiin
• tukea tilinpäätöksen tulkintaan

Jos luvut valmistuvat myöhässä tai niitä ei osata hyödyntää, kirjanpito jää helposti pelkäksi pakolliseksi taustatyöksi.

Neljäs merkki: virheiden riski huolettaa

Moni yrittäjä pystyy oppimaan kirjanpidon perusteita, mutta käytännön vastuu on silti merkittävä. Virheitä voi syntyä esimerkiksi arvonlisäveron käsittelyssä, kulujen kohdistuksessa tai määräaikojen noudattamisessa.

Kun kirjanpito on ammattilaisen hoidossa, yrittäjä saa enemmän varmuutta siihen, että kokonaisuus etenee oikein. Se ei poista yrittäjän vastuuta kokonaan, mutta vähentää olennaisesti epävarmuutta.

Milloin tilitoimisto kannattaa ottaa mukaan

Usein paras hetki ei ole silloin, kun ongelmat ovat jo kasaantuneet. Tilitoimisto kannattaa ottaa mukaan mieluummin ajoissa, esimerkiksi:

• yritystä perustettaessa
• heti ALV-velvollisuuden alkaessa
• ennen ensimmäistä tilinpäätöstä
• silloin kun palkkahallinto alkaa

Varhainen yhteistyö helpottaa prosessien rakentamista oikein alusta asti.

Yhteenveto

Yritys tarvitsee tilitoimiston viimeistään silloin, kun taloushallinto alkaa viedä liikaa aikaa, riskit kasvavat tai yrittäjä tarvitsee luotettavaa näkyvyyttä lukuihin. Käytännössä moni hyötyy tilitoimistosta jo ennen sitä.

Jos haluat ymmärtää kirjanpidon perusteita ennen ulkoistamispäätöstä, lue myös oppaat mitä kirjanpito on ja kahdenkertaisesta kirjanpidosta. Jos taas haluat keskustella omasta tilanteestasi, tutustu Novacontan kirjanpitopalveluihin tai ota yhteyttä yhteystietosivun kautta.