Rekisteriseloste

Tilitoimisto pitää asiakkaidensa henkilötietoja sisältäviä rekistereitä taloushallinnon palveluiden tuottamiseksi näille asiakkaille.

Asiakkaan perustiedot sisältävät välttämättömät tiedot omistajista, päätöksentekijöistä ja yhteyshenkilöistä. Näitä tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

Rahanpesulain edellyttämät tiedot asiakkaiden tosiasiallisista edunsaajista, päätöksentekijöistä ja yhteyshenkilöistä säilytetään erillään em. perustiedoista. Näitä tietoja luovutetaan vain rahanpesua ja terrorismin rahoittamista valvoville viranomaisille.

Asiakkaan työntekijöiden palkka- ja verotiedot säilytetään palkanlaskennan tietojärjestelmässä (Finago Procountor) sekä tarvittavilta osin tilitoimiston tietokannassa sekä varmuuskopiona pilvessä (Dropbox ja Google Drive). Näitä tietoja luovutetaan vain asiakkaalle, kullekin henkilölle, eläkevakuutusyhtiöille ja Verohallinnolle.

Kirjanpidon tositteet sisältävät asiakkaan tai kolmannen osapuolen niihin merkitsemiä henkilötietoja. Näitä tietoja luovutetaan vain asiakkaalle ja Verohallinnon tai muun viranomaisen tarkastajille.

Asiakkaan laskutusrekisteri sisältää laskun saajien henkilöitä koskevat laskuille merkittävät tiedot. Näitä tietoja luovutetaan vain asiakkaalle ja kullekin laskun saajalle.

Veroilmoitukset sisältävät Verohallinnon asiakkaalta vaatimat henkilötiedot. Näitä tietoja luovutetaan vain asiakkaalle ja Verohallinnolle.

Lisäksi asiakkaan tilintarkastajilla on pääsy kaikkiin kyseistä asiakasta koskeviin tilitoimistossa säilytettäviin henkilötietoihin.

Tilitoimistossa säilytettäviä asiakkaiden henkilötietoja säilytetään pääosin Euroopan unionin alueella tai Euroopan talousalueella. Google Driven serverit sijaitsevat oheisen kartan mukaisilla alueilla, Dropbox ilmoittaa säilyttävänsä tiedot Yhdysvalloissa.

Henkilörekisterit sijaitsevat tilitoimiston tietojärjestelmässä, johon on pääsy vain kyseisiä tietoja käsittelevien henkilöiden tunnuksilla ja salasanoilla, jotka säilytetään turvallisesti ja pidetään salassa.

Rekisterinpitäjä ja lisätietoja:

Tilitoimisto Novaconta
info@novaconta.fi

Asiakkaani kertovat:

Monimutkainen yksinkertaiseksi

Tulin asiakkaaksesi muutamia vuosia sitten (en muista tarkkaa aikaa) kun olin muuttanut Espoosta Lahteen ja halusin kirjanpitäjän, joka jaksaa paneutua asioihini ja vastata kysymyksiini. Halusin myös ihmisen, joka on lähellä, jotta kuittien toimittaminen ja tarvittaessa tapaaminen olisi helppoa. Hinnaltaan sopiva tarjouskin vaikutti valintaan.

Yhteistyö on sujunut todella hyvin ja joustavasti. Olen saanut aina vastauksen kysymyksiini. Tanja on myös yksinkertaistanut muutamia turhan monimutkaisia käytäntöjä, mikä on helpottanut kirjanpidon tekoa sekä säästänyt aikaa ja vaivaa.

Procountorin käyttö on minulle melko uutta ja ainakin tässä vaiheessa tuntuu, että kuittien kuvaaminen ja tietojen näpyttäminen ei ole yhtään nopeampaa kuin kuittien järjestäminen mappiin, ehkä jopa päinvastoin. Ainoa, mihin se on helpottanut, on se, ettei kuitteja tarvitse enää fyysisesti viedä tai lähettää. Teen seurantaa hyvin vähän, mutta voin kuvitella, että sitä sähköisyys helpottaa sitten kun seurantaan tulee tarvetta.

Parantamo

Kuin osa omaa yhtiötä

Vuonna 2013 olin etsimässä pienelle yritykselleni tilitoimistoa, missä en olisi vain yksi numero satojen muiden joukossa. Halusin löytää toimiston, jolta odotin yksilöllisempää palvelua ja myös ohjausta tarvittaessa. Myös asiointini helppous oli valinnassani etusijoilla.

Valitsin yhtiölle tilitoimistoksi Novaconta yhtiön missä minua ryhtyi opastamaan ja palvelemaan Tatjana Suhanova. Nuo mainitsemani ennakkovaatimukseni ovat tässä matkan varrella kaikki täyttyneet ja yhteystyö on ollut vapaata, hauskaa ja mutkatonta ilman byrokratian tuomaa kankeutta.

Käytössä oleva Procountorin ohjelma on alkuopettelun jälkeen joustava ja monipuolinen. Se antaa yrityksen ohjaukseen mielestäni kaikki tarvittavat raportit ja helpottaa monella tavalla yrityksessä tapahtuvaa paperityötä.

Koen kokonaisuudessaan yhteistyön Novaconta yhtiön kanssa niin läheiseksi ja osaaottavaksi, että välillä tuntuu sen olevan osa yhtiöstäni.

Kiitos Tatjana, jatketaan näin

Tapani

Yrityksen mittainen yhteistyö

Ollaan oltu ihan yritykseni alkumetreistä asti ”kimpassa” ja yhteistyö on sujunut hyvin. Olen tehnyt mitä erilaisia kysymyksiä ja pyyntöjä esittänyt ja aina sinulta on niihin vastaus ja auttava käsi löytynyt. Procountorin käyttöä olen välillä manaillut ja Facebookiin vertaillut, mutta tykkään silti, koska se vapauttaa minun arvokasta aikaani muihin hommiin. Suosittelen tätä ”pientä mutta pippurista” muillekin.

Seneo

Kiitos sinulle
Olet meille luotettava, tiedän että kaikki asiat ovat kunnossa. Teet meidän puolesta paljon asioita ja aina jos tarvitsemme apua, autat meitä heti. Sähköistä järjestelmäämme Procountoria on mukava, helppo ja nopea käyttää ja pääasia etten näe papereita juuri enää. Yksi seikka vain että on hieman kallis.
Kiitos sinulle, olen iloinen että olet meidän kirjanpitäjämme.
MZgin

Yhteistyössä

Ota minuun yhteyttä tai tutustu itse klikkaamalla logoa:

Verouutiset tarjoaa: